Princípios de negociação e precauções a tomar pelas partes contratantes
Contratos ou acordos só podem ser regulados pelas leis de uma jurisdição única conforme estipulado na lei de contratos internacionais, que especifica que um contrato não pode ser regulado em várias jurisdições devido a possíveis conflitos legais que tornam o contrato inaplicável.
Informações gerais
O vendedor deve ser aberto e franco, fornecendo prova da existência e disponibilidade do produto ao longo do período abrangido pelo contrato, assim como o comprador também deve ser direto ao comprovar sua capacidade financeira para financiar a compra (essas operações são realizadas concomitantemente pelos bancos das duas partes contratantes).
A relutância em divulgar informações necessárias ou relevantes entre os dois bancos deve ser considerada como um sinal forte da existência de um perigo potencial de um ou de outros parceiros.
O contato entre o fornecedor e o potencial comprador é normalmente marcado pelo fornecimento pelo último de um documento intitulado “Carta de Intenção” (LOI) acompanhado de outro documento emitido por seu banco chamado RWA ou BCL para garantir a disponibilidade de fundos.
Você não pode vender algo que você não possui. Um vendedor real é aquele que possui o produto ou tem um poder de advogado em seu nome; isso lhe permite vender o produto como proprietário ou titular do título. Na maioria dos casos, isso é feito de banco para banco, é considerado o meio mais seguro de trocar documentos.
Os compradores que não podem fornecer capacidade financeira ou não têm meios financeiros para comprar o produto são, na realidade, corretores que tentam maximizar seu desempenho por sobrevalorizar o produto como revendedores.
Muitos vendedores nunca fornecerão prova da existência de um produto para um comprador que não pode ou não exibir sua capacidade financeira em primeiro lugar.
Depois de receber a LOI ou ICPO (Pedido de Compra Corporativo Irrevogável), que é um documento quase idêntico ao LOI, mas que contém um pouco mais de detalhes (veja abaixo) enviado pelo comprador, o vendedor enviará o link para o CIS (Folha de Informação do Cliente) deve ser preenchido e devolvido com a cópia do passaporte e do documento de registro da empresa. Se o resultado for positivo, o vendedor iniciará as formalidades do procedimento direto com o comprador.
O documento mais importante, portanto, para o vendedor é a letra RWA emitida pelo banco do comprador. O comprador pode baixar aqui o formulário impresso que ele dará ao seu banco, que deve preenchê-lo e assiná-lo.
| Aqui está uma estimativa do tempo necessário para concluir um contrato. Isso depende, é claro, da velocidade dos parceiros e dos bancos para completar os passos.
Esta tabela é apenas dada como uma estimativa e é desenvolvida por algumas grandes empresas comerciais, fruto da sua longa experiência de comércio internacional A cronologia, abaixo, é sempre calculada de acordo com os dias úteis – em particular para os bancos em questão. |
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| Passos | Tempo máximo | |
| 1 | Depois de enviar a LOI do comprador ou ICPO e RWA ao seu banco e tendo recebido o seu OK, o vendedor enviará o contrato de compra e venda (SPA) dentro de 24 horas para o comprador. | 24 horas |
| 2 | O comprador tem no máximo 72 horas para assinar o SPA e provavelmente a fatura comercial Pro-Forma (P-F CI). | 72 horas |
| 3 | Depois de receber esses documentos em formato Word com assinaturas eletrônicas (não em formato PDF!), O vendedor verifica o contrato novamente e o envia de volta dentro de 24 horas selado com seu código QR exclusivo desta vez no formato PDF. | 24 horas |
| 4 | Depois que o comprador recebeu o PDF, ele tem no máximo 72 horas para emitir o instrumento do banco e enviar a cópia do SWIFT MT799 ou MT760 transmitido diretamente para o endereço de e-mail protegido do vendedor. Nenhum outro intermediário receberá este documento. | 72 horas |
| 5 | O banco do vendedor confirma SWIFT com o banco do comprador, seguindo o protocolo de comunicação bancária padrão da SWIFT. O tempo de espera pode ser de até 48 horas em dias úteis para o processo de confirmação. | 48 heures |
| 6 | No entanto, às vezes é difícil dominar este calendário. | 72 horas |
| 7 | No caso de o banco do comprador ter enviado MT799 / Aviso, os dois bancos cooperarão no MT760 entre eles dentro de 72 horas. | 72 horas |
LOI (Carta de Intenções) / ICPO (Pedido de Compra Irrevogável)
A Carta de Intenção não é um contrato. Ele serve para informar o vendedor da intenção de entrar em negociações com ele para a compra de um produto específico. Não obriga o comprador ou o vendedor a concluir a transação. É apenas considerado como o ponto de partida de uma negociação que, teoricamente, deve levar à conclusão de uma transação comercial. Antes da assinatura do contrato, ambas as partes são livres de renunciar às negociações a qualquer momento e o comprador não pode ser responsabilizado pelas declarações contidas na LEI.
As informações do banco geralmente não são enviadas por carta de intenção, a menos que o comprador e o vendedor já se conheçam.
Por sua vez, a ICPO é mais detalhada do que uma LOI e deve sempre ser enviada diretamente para o fornecedor ou seu representante. Ele deve conter dados bancários completos para entrar na fase contratual.
Ambos os documentos devem ser assinados pelo representante legal da empresa que os emite. Se eles são emitidos sem assinatura ou sob a forma de um e-mail que não apareça no papel timbrado da empresa, o vendedor pode ignorá-lo, pois ele pode entrar em contato com o comprador para garantir a autenticidade do documento e a veracidade da informação contida.
Documentos de envio
Documentação de envio
Os bens enviados são acompanhados por uma série de documentos. Alguns desses documentos são necessários para que o vendedor seja pago, outros são necessários para que a mercadoria seja importada para um país estrangeiro, outros fornecem garantia de que os produtos atendem aos requisitos estabelecidos no contrato e que Eles são manipulados e enviados a bordo de um navio de aeronavegabilidade.
Aqui está uma lista dos documentos de envio mais frequentemente fornecidos, bem como explicações de sua função.
Fatura comercial
É estabelecido pelo vendedor para o benefício do comprador. Ele detalha as especificações do produto enviado e o custo total do envio. Esta fatura é necessária para que o vendedor receba o pagamento nos termos de uma carta de crédito e funciona como uma nota fiscal para o comprador.
carga
É emitido pelo transportador. Contém informações sobre os portos de embarque e destino. Ele também descreve as condições de transporte. Contas de embarque podem ser negociáveis ou não negociáveis. Um conhecimento de embarque negociável permite que o titular do conhecimento de embarque mude a porta de destino. Um conhecimento de lista não negociável significa que o embarque será entregue a uma porta especificada e essa porta não pode ser alterada.
Lista de embalagem
É simplesmente um documento que descreve a quantidade e o tipo de produto enviado. Este documento é normalmente muito detalhado. Para que o fornecedor obtenha um pagamento, é importante que a lista de embalagem seja idêntica aos termos do contrato e aqueles listados na carta de crédito.
Certificado SGS de peso, qualidade e condição
O Certificado SGS é uma empresa independente de inspeção internacional que inspeciona o embarque antes de sair do porto e verifica se os bens têm o peso, a natureza, a qualidade e estão em estado correto e estão em conformidade com o que é mencionado no conhecimento de embarque, na lista de embalagem e no contrato. Se tudo estiver em ordem, a empresa emitiria um certificado da SGS indicando que o produto atendeu os padrões no momento do embarque.
Certificado de supervisão do carregamento / estiva
Um certificado de supervisão de carga / armazenamento é proposto pela SGS e cobre os seguintes elementos de carregamento:
- Verificação completa da aparência geral da carga e de qualquer embalagem.
- Verificação de que todo o produto é carregado de acordo com o contrato.
- Certifique-se de que os procedimentos de manipulação adequados sejam seguidos durante o carregamento.
- Certifique-se de que o meio de transporte seja limpo e higiênico.
- Certifique-se de que o carregamento esteja devidamente armazenado, protegido e protegido.
O certificado Load / Stowage fornece ao comprador a tranquilidade de que não só o produto estava em boas condições quando saiu da fábrica ou armazém, mas que foi tratado adequadamente antes do embarque. transporte. Também é importante para o vendedor obter este certificado, pois constitui uma prova adicional, no caso de um incidente no percurso, que todas as precauções foram tomadas para garantir a entrega ao comprador.
Certificado de origem
Indica a origem do produto. Isto é essencial quando se exportam produtos de um país para outro. O certificado de origem geralmente é emitido pelo exportador, embora às vezes possa ser emitido por uma agência governamental.
Certificado fitossanitário
Um certificado fitossanitário indica que a remessa atende aos requisitos fitossanitários em vigor no país para o qual a mercadoria é exportada. Certificados fitossanitários ainda são necessários para plantas e produtos vegetais, pois podem representar um perigo potencial para o ecossistema do país ao qual são exportados.
Certificado de radiação
Um certificado de cancelamento indica que a remessa está dentro dos limites de radiação internacionalmente aceitáveis.
Certificado de cultura
Um certificado de colheita indica a cultura a partir da qual o produto foi produzido. Isso garante a rastreabilidade do produto para sua origem.
Declaração da companhia de transporte
Uma declaração da empresa de transporte marítimo refere-se ao navio em que o produto irá viajar. Normalmente indica que o navio é de certa idade e está bem mantido. Este documento destina-se a fornecer garantia de que o navio é digno de navegar no alto mar.
Confiança, seriedade, respeito de compromissos e prazos, confidencialidade, discrição.